旅行スケジュールを作成するための3つの手順

旅行に行くことが決まると、旅行準備をしながら当日を迎えるのも旅の楽しみの一つですね。

でも、旅先でのスケジュールを立てるのは難しいと感じている方は多いのではないのでしょうか。

旅先でやりたいことがあれもこれもありすぎて予定が決められなかったり、旅のスケジュールを決めても、時間切れで予定を諦めることになってしまったり…。

旅行が趣味で何十回と海外・国内を旅行してきた私ですが、旅行を始めた最初の頃はまさにこんな状態。決して旅上手ではありませんでした。

今になって振り返ると、もったいないことしたな…と思う旅行もあります。

こんな私でも、何度も旅行回数を重ねながら、スケジュールも上手く組めるようになり、最近は大満足できる旅ができるようになりました。

今回は、旅行を何度も重ねた私が試行錯誤のたどり着いた、旅行スケジュールの立て方をご紹介します。

旅行スケジュールの作り方

旅行スケジュールは、次のような手順で作っていきます。

では、手順を1つずつ詳しくみていきましょう。

STEP1：旅の目的を決める

まずはじめに、旅の目的をしっかり決めておきます。

魅力的な場所や美味しい物が多い観光地ほど、あれもこれも…！と欲張ってしまいがちです。

結果として、それが予定ぎっしりなスケジュールを作ることになり、本来旅先で本当にやりたかったこととができなかった…という、消化不良な旅に繋がってしまいます。

あれもこれも！となってしまった場合に取捨選択をしやすくするためにも、旅の目的は、次の2点を考えながら設定します。

例として、私がバンコク旅行のスケジュールを立てる時に設定した旅の目的は以下でした。

バンコクで日本食…⁉︎と思われたかもしれませんが、バンコク旅行時は海外在住で、日本食が手に入り難い地域に住んでいました。

バンコクには美味しい日本食レストランがたくさんあるとの噂を聞きつけ、本場のタイ料理だけではなく、美味しい日本食を食べることも旅の目的でした。

なお、旅の目的を決めておくと、ホテルも選びもはかどります。

失敗しないホテルの選び方については、こちらの記事で詳しくご紹介しているので、あわせてご覧ください。

手順2：旅先でやりたいことをリストアップ

ここからは、具体的なプランを決めていきます。

気になる場所を全てリストアップ

まずは、旅先で行きたいところ（観光地）、食べたいもの（具体的な料理名やレストラン）、買いたいものなど、気になった場所を全てリストアップします。

やりたいことが多すぎる場合は、旅行期間の中では収まらないほどの数がリストアップされるかもしれませんが、この段階では問題ありません。とにかくリストに書き出しましょう。

一緒に旅行する人がいる場合、その人ともリストを共有してどんどん希望を出し合います。

私もバンコクで少しでも気になるものがあれば、リストに書き出していたので、最終的にこのようなリストができあがりました。

優先順位をつける

リストアップした項目の数と旅行期間にもよりますが、気になる場所全てを訪れるとツメツメのスケジュールができあがってしまうので、優先順位をつけていきます。

優先順位をつけるときは、「私はこの場所に行きたい気持ちはどのくらいあるんだっけ…？」と考えながら優先順位をつけていきます。

優先順位は、細かすぎず、大まかすぎずな程度で、3段階でつけていくのがわかりやすいです。

今回は、優先順位が高い順からA＞B＞Cとして、以下のような基準で分類していきました。

A：何がなんでも絶対に行きたい
B：行きたい
C：時間に余裕があれば行きたい

手順3：予定を組み立てる

予定表フォーマットを作っておく

これまでで作ったリストと優先順位をもとに、予定を組み立てていきます。

あらかじめ予定表のフォーマットを作っておき、そのフォーマットを埋めていく方法がおすすめです。

フォーマットは一度作ってしまえば今後の旅行にも使い回せるので、一度作っておくと便利です。

形式はどんなものでもいいのですが、記入欄をたくさん設けてしまうと埋めるのが大変になってしまうので、シンプルにするためにも、項目は以下のように最低限にしておきます。

これらの項目で表を作成すると、このようになります。

かなりシンプルな作りになりました。

上記は2泊3日分の表ですが、旅行の期間に合わせて枠を1日分ずつ右に足していきます。

ちなみに、上記の予定表フォーマットは、Excelで作成しています。

Excelで作成している理由は、一緒に旅行にいく人との共有がしやすいからです。

遠方に住んでいる人との旅行で、旅行前に直接会って計画の相談ができない場合でも、事前に共有ファイルで予定表を準備してから電話で相談を進めていけばスムーズです。

最近は、「旅のしおり」が作れる無料アプリも出ているので、そのようなものを活用することでもよさそうです。

予定表に入力しながら予定を決めていく

先ほど作成した予定表のフォーマットに、予定を書き入れていきます。

予定を書き入れる時は、優先順位をつけたリストをもとに、以下のことに気をつけながら予定を決めていきましょう。

最終的にバンコク旅行の予定表はこのように▼なりました。

ツアー、レストラン、マッサージ、空港送迎は要予約で動かすことができないので、青く色付けしました。

要予約の予定や、人と会う約束など、一度決まったら動かすことができない予定には、目印をつけておくとわかりやすいです。

最初に作ったリストの中で、予定表に組み込んだのは以下のとおりです。（予定表に組み込まなかったものに取消し線を引いています。）

今回は2泊3日と日程が短く、リストアップしたもの全てを予定に組み込むことはできませんでした。

事前に設定しておいた旅の目的と優先順位沿って、

• 美味しい日本食とタイ料理を食べる
• 寺院観光
• ゆっくり過ごす

の3点に重点を置き、予定を立てていきました。

アユタヤも気になっていた場所でしたが、やはり時間が足りません。

タイ旅行の機会はこれが最後ではないと信じ、次回はアユタヤを中心に観光するプランを組めば良いと考え、ここでは諦めました。

また、予定表には組み込まなかったその他の予定も、プランから完全に外した訳ではなく、「時間があれば行ってみよう」という緩い設定にしています。

予定表には組み込まなかった観光地やレストランでも、時間に余裕があった場合にすぐに向かえるよう、場所や行き方など簡単なリサーチはしておいてもいいかもしれませんね。

このバンコク旅行で観光した場所や食事したお店については、個別記事でまとめていますので、ご覧ください。

現地オプショナルツアーも利用して効率の良い観光プランを

現地オプショナルツアーも利用すると、効率のよい観光プランを作ることができます。

先の手順でピックアップした行きたい場所が、行きやすい観光地であるとは限りません。

スケジュールに余裕がなかったり、利用できる交通手段が限られていたり、少し離れた場所に行きたかったり…

そんな時は、現地発のオプショナルツアーに申し込んで、ガイドさんに連れて行ってもらいましょう。

オプショナルツアーなら、飛行機もホテルも個人手配で旅先でも完全自由プランだけど、1ヶ所だけは個人で行くのが厳しい…という場合でも、ツアーを上手く利用すれば行きたい観光地を巡ることができます。

現地オプショナルツアー予約サイトのVELTRA（ベルトラ）なら、貸切チャーターでガイドさんに案内してもらいながら観光地を巡るツアーや、貸切タクシーを手配することができます。

さらに、オプショナルツアーに参加すると、次のようなトラブルが無くなります。

もちろん、このようなトラブルを経験してこそ旅だ！という考えもあると思います。

が、旅慣れていない人や、時間に余裕がない弾丸スケジュールでの旅行の時こそ、オプショナルツアーに参加して効率よく安全に観光しましょう！

＼ ツアー参加で効率よく観光／

VELTRAの現地オプショナルツアーは、1日や半日、数時間で組まれているツアーが豊富なので、旅程の一部だけツアーを利用することもでき、非常に柔軟です。

まとめ：希望を叶えつつ詰め込みすぎないプランを立てよう

ここまで、旅行の予定を決める時の手順とポイントをご紹介してきました。

いきなり予定を組み立てることから始めるのではなく、旅の目的と旅先でやりたいことに優先順位をつけることから始めるのがポイントです。

特に、滞在時間が短かったり、やりたいことが多すぎる場合、限られた旅行期間に自分の希望を最大限叶えたプランにするためには重要な手順です。

また、時間に余裕を持ってゆっくり行動できる予定となるように、予定を組み立てる時には以下のことに気をつけましょう。

以上、旅行の予定を決める時の手順とポイントのご紹介でした。

希望通りの旅行プランを立て、旅を満喫してきてください！